Съществуват различни варианти за проектиране, създаване, документиране и по-нататъшно подобряване на Система за Управление в дадена организация. Възможно е организацията да реши да обучи собствен ресурс (служители), които след това да се заемат със създаването, внедряването, документирането и поддържането на съответната система за управление. Този вариант обикновено е най-скъп, възможни са грешни стъпки, но често се оказва ефективен. Ние, обаче, сме на мнение, че е най-добре тази работа да се възложи на професионалисти! Хора, които с това изкарват прехраната си, знаят къде да очакват подводни камъни, запознати са с целия процес в детайли. Ние сме такива и сме стигнали до извода, че следните етапи на разработка са най-ефикасни в процеса:
Диагностика: ние извършваме диагностичен одит, с цел запознаване с документацията и начина на работа във вашата организация
Планиране: на база установени при диагностиката резултати, се прави планиране на работните етапи, задачите, сроковете, изпълнителите, отговорниците
Разработване на документация: ние преглеждаме и обновяваме наличните и годни за употреба организационни документи; създаваме нови такива, в зависимост от изискванията на съответния стандарт
Утвърждаване на документацията от Ваша страна: съобразяваме се с Вашите коментари и корекции
Инструктаж на съответните отговорни служители относно използването на утвърдената документация
Вътрешен одит: ние провеждаме вътрешен одит, с цел проверка на функционирането на системата за управление и готовността Ви за сертификационен одит
Сертификационен одит: при желание от Ваша страна, Ви насочваме към подходяща сертифицираща организация и участваме в отстраняването на евентуално възникнали несъответствия, до получаване на сертификат
В случай, че не разполагате с ресурс, който да се грижи системата Ви за управление да е винаги актуална и да отговаря на изискванията на съответните стандарти и на сертифициращите органи, можете да се обърнете към нас за оферта тук:
Заплащането на сумата за поддръжка се извършва на годишна база, като поддръжката обхваща следните дейности:
Актуализация на документите от Системата за управление, чрез внасяне на изменения, породени от вътрешни или външни фактори
Извършване на вътрешни одити
Съдействие при подготовката и провеждането на Прегледа от ръководството
Съдействие и консултиране по време на надзорните и ре-сертификационните одити
Съдействие и консултиране по време на одити от клиенти (одити от втора страна)
Отстраняване на евентуални несъответствия в документацията след надзорни и ре-сертификационни одити
Консултиране по въпроси от стандарта
Все повече организации осъзнават, че провеждането на одит от квалифициран, безпристрастен и независим одитор е отличен инструмент, с който организацията може да повиши ефективността и ефикасността на всеки процес. Вътрешен одит не се провежда само за да "роди" доклад, той може да открие несъответствия, слабости, вследствие на ВО могат да се открият зони за подобрение, да се обсъдят и евентуално внедрят добри практики. При положение, че желаете да направим ВО във Вашата организация, можете да разчитате, че той ще отговори на следното:
Извършват се от компетентно лице, притежаващо сертификат за вътрешен одитор (минимум) по съответния стандарт
Провежда се с цел проверка на ефикасността на системата за управление.
Одиторът ще докладва на ръководството както положителните наблюдения, открити по време на одита, така и всички забелязани несъответствия, зони/възможности за подобрение.
Освен, че ще ги докладва, ще обсъди с ръководството и възможни коригиращи действия.
Одиторът ще докладва на ръководството своите констатации - неща, които са му направили впечатление. Имайте предвид, че външен поглед в организацията Ви може да види неща, които Вие, отвътре, не можете да видите.
Вътрешният одит ще завърши с доклад, удостоверяващ състоянието на системата за управление със съответния стандарт.
Откъде да започнем?
Обадете ни се!
Ние сме консултанти с над 15-годишен опит във внедряването, одитирането и сертифицирането на Системи за управление. Заедно с Вас ще създадем най-подходящия, отговарящ на Вашите нужди план, така че възможно най-безпроблемно и оптимално да стигнете до сертификат!
Ако желаете да получите оферта за консултация, моля натиснете
Разгледайте схемата по-долу, за да се запознаете с процеса на сертификация. Не се колебайте, звъннете, за да Ви разясним целия процес: